Teamassistent (m/w/d) Schwerpunkt Travel & Recruiting

Europcell ist eines der führenden inter­nationalen Vertriebs­unter­nehmen in der Papier­industrie. Unser Geschäft ist der weltweite Handel mit Papier und Zellstoff sowie die Vertretung von namhaften Her­stellern in den lokalen Märkten. Unsere Stärke ist die Präsenz in und das Know-How über unsere Märkte. In mehr als 12 Märkten in Asien, Amerika und Europa sind wir mit eigenen Reprä­sentanzen vertreten und sind insgesamt in mehr als 70 Ländern weltweit aktiv. Wir sprechen die Sprache(n) unserer Geschäfts­partner. Unser Geschäfts­modell ist auf nachhaltiges Wachstum ausgerichtet. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind unser wichtigstes Kapital.

 

Jetzt su­chen wir Sie für unseren Standort in Hanau (in der Nähe von Frankfurt am Main) zur professionellen Unterstützung (m/w) unseres Teams am Empfang.

 

Zu Ih­ren Auf­ga­ben ge­hö­ren:

  • Sie arbeiten operativ in den Bereichen Administration, Travelmanagement und Personalrecruiting
  • Administration
    • Sie sind erste Anlaufstelle und die Visitenkarte unseres Unternehmens
    • Büro-Organisation
    • Koordination/Organisation von Meetings und Konferenzen (intern, extern)
    • Zusammenarbeit mit den anderen Assistenten/innen und Übernahme der Urlaubsvertretung
  • Travelmanagement
    • Bearbeitung von Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenanfragen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
    • Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um die Geschäftsreisen
  • Personalrecruiting
    • Auf Basis des Anforderungsprofils erstellen Sie Stellenausschreibungen, veröffentlichen diese auf Job-Plattformen und identifizieren darüber hinaus potenzielle Kandidaten mittels Active Sourcing
    • Vorselektionen von eingehenden Bewerbungen und Weiterleitung an die Fachbereich
  • Projektbezogene Sonderaufgaben

Ihr Pro­fil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, Hotel-/Restaurantfach oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sie haben Erfahrung im Bereich Travelmanagement und/oder Personalrecruiting (Active Sourcing)
  • Serviceorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Ihren Arbeitsstil aus
  • Sie organisieren gerne, übernehmen Verantwortung und meistern souverän auch turbulente Situationen
  • Freude daran, die Administrations- und Personalarbeit bei Europcell aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Sie kombinieren ein herzliches, sicheres und professionelles Auftreten mit exzellenten Umgangsformen
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen kombinieren Sie mit Engagement und Eigeninitiative

Sie er­war­tet:

  • Eine Direktanstellung in Teilzeit
  • Ein abwechslungsreicher Job mit internationalem Flair in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
  • Ei­ne leis­tungs­ge­rech­te Ver­gü­tung mit 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren Benefits wie beispielweise ein Parkplatz direkt vor unserem Büro
  • Ein an­ge­neh­mes Be­triebs­kli­ma mit flachen Hierarchien
  • Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 08:30-13:30 Uhr.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Email im

PDF-Format mit Gehaltsvorstellungen an:

Europcell GmbH

Solveig Blaschke
Willy-Brandt-Strasse 23
D-63450 Hanau
email: recruiting@europcell.com 

Für Fragen steht Ihnen Solveig Blaschke gerne unter 06181 98 66 63 zur Verfügung.